Sikker. Kontrollert. Effektiv.

Perfekt dokumentasjon, raskt, hver gang.

All dokumentasjon, én enkelt kilde: Anskaffelser, prosjektledelse og mer.

Se plattformen ↓

PMx Knowledge Base Live

Project Tender — Paradis Midt, Stavanger Layer 2

Project Strategy — Konkurransestrategi Q2 Layer 2

Project Draft — Tilbudsbeskrivelse v3 Layer 2

Internal Precedent — Detaljregulering Oslo 2023 Layer 1

Internal CV — Prosjektleder, 14 refs Layer 1

Internal Method — SHA/HMS standard block Layer 1

Regulation Plan- og bygningsloven § 12-3 Foundation

Regulation TEK17 § 10-2 Energikrav Foundation

Regulation SAK10 Ansvarsrett krav Foundation

142

Dokumenter

Aktive prosjekter

100%

Kryptert

Problemet

De fleste firmaer jobber
med fragmentert informasjon

En betydelig andel av prosjektarbeidet går med til å finne, samle og verifisere informasjon — arbeid som starter på nytt med hvert nytt anbud.

Fragmenterte systemer

E-posttråder, personlige notater, SharePoint-mapper, Word-maler og personlige stasjoner — produktive i isolasjon, men umulige å kontrollere på tvers av prosjekter.

Repetitivt, manuelt arbeid

Hvert tilbud krever metodebeskrivelse, CV-tilpasning, referanseprosjektvalg, KS-rutiner og bærekraftdokumentasjon — bygget fra bunnen av hver gang.

Generisk AI øker risikoen

Generelle AI-verktøy tilbyr ingen prosjektbasert tilgangskontroll, ingen revisjonsspor, ingen akkumulert institusjonell kunnskap og ingen kontrollert dokumentversjonering.

Plattformen

Din kunnskapsbase —
kontrollert og akkumulerende

Strategisk kunnskapsinfrastruktur for tungt regulerte bransjer. Håndterer anskaffelser, prosjektstyring og komplekse dokumentasjonsprosesser.

Rollebasert tilgang

Invitasjonsbasert, rollebasert tilgang på tvers av alle prosjekter. Hvert prosjekt har egne tilgangsnivåer. Data er rent atskilt — det lekker aldri på tvers av prosjekt- eller klientgrenser.

AI forankret i eget materiale

AI-en produserer utkast fra egne presedenser, terminologi og dokumenter — ikke fra det åpne nettet. Klientdata brukes aldri til å trene eksterne modeller.

Dynamisk dokumentsammenstilling

Generer konsistente, strukturerte prosjektdokumenter på en brøkdel av tiden. Referanser, regulatorisk begrunnelse, KS-blokker og CV-seksjoner settes sammen fra versjonert internt materiale.

Revisjonsspor og versjonering

Alle tilganger og nøkkelhandlinger er sporbare. Prosjekthistorikk og dokumentversjoner bevares og kan gjennomgås — nødvendig for regulerte anskaffelsesprosesser.

Prosjektspesifikke funn
og anbefalinger.

Systemet identifiserer hva som kan forbedres, hva som mangler og hva som kan utnyttes strategisk — per prosjekt. Ingenting overses, og hvert prosjekt utvikles med et bevisst strategisk blikk.

Institusjonell hukommelse

Det gjentakende informasjonslaget slutter å nullstille seg og begynner å akkumulere. Jo mer det brukes, jo sterkere blir organisasjonens kunnskapsbase.

Kunnskapsarkitektur

Tre lag.
Ett sammenhengende system.

ProjectMax strukturerer kunnskap på tvers av tre distinkte lag — regulatorisk fundament, organisasjonsintelligens og levende prosjektdata. Hvert lag informerer det over.

Dette betyr at AI-assistert arbeid alltid er forankret i reelle reguleringer, egne presedenser og de spesifikke kravene i det aktuelle prosjektet — ikke gjetting.

Arkitekturen er konfigurerbar for din jurisdiksjon, noe som gjør ProjectMax relevant på tvers av Norge, Norden og bredere europeiske anskaffelsesrammer.

Lag 2 — Prosjekt

Prosjektdata

Anbudsdokumenter Reguleringsplaner Møtereferater Økonomiramme Korrespondanse Strategi

Lag 1 — Organisasjon

Intern kunnskap

Tidligere avgjørelser Ansatt-CVer Interne presedenser Metodikk Referanseprosjekter

Fundament — Regulatorisk

Offentlig rammeverk

PBL 2008 TEK17 SAK10 Forvaltningsloven Norsk Standard DOK / Matrikkel

Hvem er det for

Daglig leder / Adm. direktør

Strategisk oversikt over alle prosjekter

Full, oppdatert oversikt over prosjektfremdrift og drift. Kvalitetskontroller flere prosjekter på minutter. Planlegg med reelle, aktuelle data — ikke utdaterte rapporter.

Prosjektleder

Kontroll over hvert detalj

Sterk kommando over prosjektfremdrift, dokumentflyt og løpende rapportering. Høy risikosynlighet, finansiell oversikt og umiddelbar tilgang til granulær prosjektinformasjon.

Prosjektteam

En pålitelig sannhetskilde

Fullt informert om utviklende krav og endrede spesifikasjoner. En sikker, autoritativ kilde for ethvert prosjektspørsmål — uten å være avhengig av at rett person er tilgjengelig.

Sikkerhet og datasuverenitet

Dine data forblir dine.
Og forblir i Europa.

Organisasjoner som jobber med komplekse prosjekter håndterer strategisk, finansiell og konkurransesensitiv informasjon. ProjectMax behandler dette som kritisk prosjektinfrastruktur.

Suveren infrastruktur

ProjectMax driftes innenfor norske eller europeiske hostingmiljøer. Dataplassering er klart definert og kontraktsregulert — ingen tvetydighet om hvor informasjonen din befinner seg.

Kontrollert tilgang

Invitasjonsbasert, rollebasert tilgang. Hvert prosjekt har egne tilgangsnivåer. Institusjonell kunnskap forblir innenfor organisasjonen.

Ende-til-ende-kryptering

Alle data er kryptert under overføring og lagring. Prosjekt- og søknadsmateriale lagres i et lukket, autentisert system.

Begrenset AI-bruk

AI opererer kun innenfor ProjectMax-plattformen. Klientdata brukes ikke til å trene eksterne modeller. Alle resultater forblir innenfor organisasjonens kontrollerte arbeidsmiljø.

ISO-standarder og sertifiseringer

ISO/IEC 27001 Informasjonssikkerhetsstyring
ISO/IEC 27017 Sikkerhetskontroller for skytjenester
ISO/IEC 27018 Personvern og PII i offentlig sky
ISO/IEC 27701 Rammeverk for personopplysningsstyring

Bygget for regulering

Designet for offentlige anskaffelser (Doffin / TED), byggesøknadsprosesser og norske regulatoriske rammer. Samsvar er standarden, ikke et ettertanke.

Effekt

25–40%

Vektet reduksjon i dokumentasjons- og koordineringsarbeid

25–30 t

Spart per dokumentasjonssyklus på 120 timer

1 MNOK

Estimert årlig reduksjon i koordineringskostnader per større utbygger

Basert på en blandet timesats på ca. NOK 1 300/t og 40–50 dokumentasjonsoppdateringer og myndighetskontakter per år. Tallene vil bli validert med pilotpartnere Q3 2026.

Team

Facundo Arboit

CEO

Arkitekt (M.Arch) med 12+ år på komplekse prosjekter i Norge og Europa. Bakgrunn fra storskala eiendomsutvikling og regulatoriske prosesser. Sterk ekspertise innen AEC-anskaffelser, compliance og prosjektlevering. PMP-sertifisert.

Boris Lemaire

CTO

Programvareingeniør og dataarkitekt spesialisert på strukturerte informasjonssystemer. Erfaring med å designe skalerbare dataplattformer og kunnskapsdrevne arkitekturer. Fokusert på sporbarhet, compliance-pipelines og strukturerte profesjonelle arbeidsflyter.